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TÜV SÜD zertifiziert D&G-Versandhaus-System VS/4

Das D&G-Versandhaus-System VS/4, eines der führenden Warenwirtschaftssysteme im Omnichannel-Handel, wurde vom TÜV SÜD zertifiziert. Während eines mehrtägigen Audits und umfangreichen Funktionstests im Prüflabor, wurden sowohl die Software als auch die Softwareentwicklungs-Prozesse und das Qualitätsmanagement der D&G-Software GmbH nach ISO/IEC 25051:2014 unter die Lupe genommen. Zusätzlich wurde das VS/4 nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS - IDW PS 880) auf Herz und Nieren geprüft.

"Die Zertifizierung bescheinigt das, wofür wir und unsere Software stehen: schlanke Workflows und eine effektive, nachhaltige Qualitätssicherung", freut sich Liane Schmauser, Geschäftsführerin der D&G-Software GmbH. In Vorbereitung auf das Audit wurden in den vergangenen Monaten insbesondere im Support und der Softwareentwicklung sämtliche Prozesse auf den Prüfstand gestellt, im Team diskutiert und wo nötig optimiert. "Das Ergebnis dieser intensiven Arbeit ist die Zertifizierung durch eine unabhängige Prüfstelle. Sie bescheinigt uns nicht nur, dass unsere Software die relevanten Anforderungen abdeckt, sondern dass sie unsere Kunden auch weiterhin zuverlässig und zukunftsfähig unterstützt", so Liane Schmauser.

Vielfältige Prüfungsstandards und -normen
Zusätzlich zur internen Organisation und den angewandten Verfahren und Techniken im Softwareerstellungsprozess, nahm der TÜV SÜD neben der Funktionsfähigkeit des VS/4 auch die Benutzerfreundlichkeit unter die Lupe. Die Konsistenz und Zuverlässigkeit des VS/4 wurden dabei ebenso beurteilt, wie die vollständige, verständliche Dokumentation. Ein großes Augenmerk lag auch auf den Plausibilisierungen im System, beispielsweise, dass ein Datumsfeld nur mit Ziffern oder eine Anrede nur mit den Angaben aus der hinterlegten Feldhilfe gefüllt werden kann. Auch die Qualitätssicherung und Prozessqualität wurden während des Audits in Anlehnung an die ISO-Norm 9001 überprüft. Außerdem wurde das Warenwirtschaftssystem auf Basis des Prüfungsstandards IDW PS 880 vom Institut der Wirtschaftsprüfer auf die Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) auditiert. Das stellt sicher, dass die Buchführung vollständig und lückenlos nachzuvollziehen bzw. nachzuprüfen ist.

Im ersten Anlauf zertifiziert
"Natürlich gab es vom TÜV SÜD auch den einen oder anderen Tipp, wie wir unsere Software noch weiter optimieren können. Dass wir die Zertifizierung gleich im ersten Anlauf gemeistert haben, ist eine tolle Bestätigung für unsere Arbeitsweise, die wir seit jeher auf Funktionalität, Sicherheit und Qualität ausgerichtet haben", fasst Liane Schmauser zusammen.

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