Sicherheit & Compliance

Sicherheit & Compliance sind im digitalen Handel keine Kür, sondern Pflicht - und entscheiden mit über Vertrauen, Effizienz und wirtschaftliche Stabilität. Mit dem VS/4 setzen Sie auf ein ERP-System, das Sie in allen regulatorischen Fragen entlastet, Prüfprozesse vereinfacht und Ihre Daten aktiv schützt. Statt aufwändiger Kontrollen und Unsicherheiten erwarten Sie klare Standards, nachvollziehbare Abläufe und geprüfte Prozesse.

Als Händler müssen Sie sich auf gesetzeskonforme Abläufe verlassen können - von der Auftragsabwicklung bis zur Archivierung. Das VS/4 übernimmt zentrale Pflichten automatisch und hilft dabei, typische Risiken im Tagesgeschäft zu minimieren. Ob GoBD-Nachweise, DSGVO-Konformität oder sichere Zugriffsrechte: Sie bleiben auf der sicheren Seite, ohne Zusatzaufwand.

Damit unsere selbst auferlegten Qualitäts- und Sicherheitsstandards für die Entwicklung unseres VS/4 eingehalten werden, stellen wir uns seit 2019 jährlich der TÜV SÜD Zertifizierung. Ein echter Mehrwert! Denn mit dem VS/4 erfüllen Sie nicht nur alle gesetzlichen Anforderungen, sondern sparen gleichzeitig Zeit, Aufwand und Prüfkosten. Prozesse, Daten und Buchführung sind durchgängig nachvollziehbar - für Sie, Ihre Prüfer und Ihre Kunden.

Geprüft wird nach folgenden Normen:

• Funktionalität ISO/IEC 25051/2014 "Software-Engineering - Softwareproduktbewertung - Qualitätsanforderungen an kommerzielle serienmäßig produzierte Softwareprodukte (RUSP) und Prüfanweisungen": Hierbei werden angewandte Verfahren und Techniken zur Softwareentwicklung sowie der sinnvolle Aufbau und die Funktionalität der Programmfunktionen überprüft. Großen Wert wird dabei auch auf die vielfältigen Plausibilisierungen im System gelegt.
• GOBS-Konformität (IDW PS880): Damit wird sichergestellt, dass die Buchführung über das VS/4 vollständig und lückenlos nachzuvollziehen bzw. nachzuprüfen ist und die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) eingehalten werden.
• Auch die Qualitätssicherung und die Prozessqualität werden während der TÜV-Zertifizierung in Anlehnung an die ISONorm 9001 auf den Prüfstand gestellt. Dabei wird geprüft, ob die vorhandenen Prozesse und Workflows geeignet sind, um das derzeitige Qualitätsniveau auf Dauer zu sichern.