Finance
Buchhaltung & Payment einfach und zuverlässig abwickeln
Eine professionelle Finance-Lösung im Handel muss mehr leisten als reine Buchhaltung. Sie soll automatisiert arbeiten, flexibel anpassbar sein und sowohl rechtlichen als auch geschäftlichen Anforderungen zuverlässig entsprechen. Mit dem D&G-Versandhaus-System VS/4 steht Ihnen ein ERP-System zur Verfügung, das speziell auf die komplexen Anforderungen moderner Handelsunternehmen im Bereich Finance abgestimmt ist.
Debitorenbuchhaltung im Standard - vollständig integriert
Unsere ERP-Lösung bildet sämtliche Kernprozesse einer leistungsfähigen Debitorenbuchhaltung vollständig im Standard ab. Das reduziert den Bedarf an teuren Zusatzlösungen und schafft gleichzeitig Transparenz und Sicherheit im Zahlungsverkehr. Besonders hervorzuheben ist dabei die Automatisierung wiederkehrender Prozesse, die manuelle Aufwände erheblich reduziert.
Verwaltung von Kundenkonten inkl. Kontokorrentfunktion
Automatische Verbuchung von Zahlungseingängen und Teilzahlungen
Gutschriftenerstellung inkl. Rückzahlung auch bei Online-Zahlarten wie PayPal
SEPA-Lastschriften mit integrierter Mandatsverwaltung
Erstellen und Versand von xRechnungen für den B2B-Bereich
Adressprüfung gegen Sanktionslisten zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
International steuerkonforme Abwicklung inklusive One-Stop-Shop
Buchungsinterface für effizientes Mehrfachbuchen (bspw. Prämien für Stammkunden)
Schnittstelle an die führenden Buchhaltungstools wie DATEV, SAGE etc.
Automatisiertes Mahnwesen und Inkasso-Übergabe
Umwandlung offener Posten in Ratenzahlung - Unterstützung für zahlungswillige, aber aktuell zahlungsunfähige Kunden
Zusammenfassende Meldung (Saarlouis, Intrastat)
Umfangreiche Journale und Auswertungen, OP-Listen, Buchungsjournale
GoBS-Zertifizierung schafft Vertrauen
Die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen ist für uns selbstverständlich. Unser System wird jährlich durch den TÜV SÜD geprüft - basierend auf dem IDW PS 880. Diese Zertifizierung bestätigt die Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und unterstreicht die Zuverlässigkeit unserer Lösung. Zudem ermöglicht das System eine GoBD-konforme Archivierung aller Geschäftsdaten - revisionssicher, durchsuchbar und papierlos - und unterstützt die Prüfsoftware IDEA. Ein großer Vorteil bei Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen.
Flexibles Payment für jeden Kanal
Ob Rechnungskauf, Vorkasse, Lastschrift, Kreditkarte oder moderne Online-Zahlarten wie PayPal, Klarna, easyCredit und Google Pay - das VS/4 lässt sich auch in Sachen Payment flexibel an Ihr Geschäftsmodell und Ihre Zielgruppen anpassen. Die Zahlungseingänge werden dank intelligenter Prüfzifferlogik automatisch den richtigen Posten zugeordnet - mit außergewöhnlich hoher Trefferquote.
Verlässliche Compliance und mehr Sicherheit
Durch Mandantentrennung und regelmäßige Sicherheitsupdates werden höchste Datenschutzanforderungen erfüllt. Eine Schnittstelle zur EZB erlaubt das Einspielen aktueller Wechselkurse, während über das BZSt die USt-IdNr. von Geschäftspartnern validiert werden kann. Damit geht das VS/4 über die bloße Erfüllung gesetzlicher Vorgaben hinaus und überzeugt durch eine Vielzahl an durchdachten Komfortfunktionen, die Ihre Buchhaltung spürbar entlasten.
Jetzt gemeinsam Prozesse optimieren
Nutzen Sie unser anpassbares Warenwirtschaftssystem, um Ihre Finance-Prozesse zu modernisieren und nachhaltig effizienter zu gestalten. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen gerne für eine individuelle Beratung zur Verfügung - nehmen Sie Kontakt auf oder lassen Sie sich zurückrufen. Gemeinsam identifizieren wir die passenden Module und unterstützen Sie bei der Umsetzung.
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