Fibu Connect

Im Gegensatz zu manuellen Protokollen, die nur die Summen auflisten, werden mit Hilfe der Fibu-Schnittstelle die buchhalterischen Detailwerte aus der Debitorenabwicklung im D&G-Versandhaus-System VS/4 ermittelt. Diese werden dann an DATEV, KHK (Sage) oder eine beliebige Buchhaltungssoftware, die das KHK-Format verarbeiten kann, übergeben.

Zur Umsetzung der Geschäftsvorfälle zu Ihren Konten wird eine spezielle Steuerungsdatei eingesetzt, die von uns eingerichtet wird. Die Fibu-Schnittstelle übergibt im Anschluss aufbereitete Daten für jeden im VS/4 gebuchten Buchungsvorgang. Dabei wird nach zwei Grunddaten unterschieden:

Rechnungsbezogene Daten wie Umtausch, Retouren, Rechnungen und Lagerstorno.
Buchungsschlüsselbezogene Daten wie Prämien, Mahngebühren, Zahlungsausgänge, uneinbringliche Forderungen, manuelle Ausbuchungen, Über-/Unterzahlungen, Skonto und Zahlungseingänge.

Bei den rechnungsbezogenen Daten wird zusätzlich die Rechnungshistorie zur Erstellung herangezogen, da hier die Informationen über Teilzahlungszuschläge und Versandkostenpauschalen vorliegen sowie die centgenaue Aufteilung der unterschiedlichen Mehrwertsteuersätze berücksichtig wird. Außerdem bieten wir den Komfort, dass die Erlösbuchungen auf Warengruppenebene vorgenommen werden können, weshalb wir pro Auftragsposition einen Übergabedatensatz erstellen.

Die folgenden Versionen von Sage & DATEV werden derzeit standardmäßig von uns unterstützt:

SAGE Classic Line (direkte Schnittstelle)
SAGE Office Line (mittels Classic-Converter von SAGE)
SAGE Evolution (direkte Schnittstelle)
DATEV Kanzleischnittstelle (direkte Schnittstelle)

Wichtige Highlights Fibu Connect

Periodengenaue Zuordnung der Zahlungen

Übergabe von rechnungsbezogenen und buchungsschlüsselbezogenen Daten

Erlösbuchungen auf Warengruppenebene

Übergabe von Daten aus der Rechnungshistorie wie Teilzahlungszuschläge oder Versandkostenpauschale

Um Dopplungen zu vermeiden kann jeder Datensatz nur einmal übergeben werden

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