Fibu Connect

Im Gegensatz zu manuellen Protokollen, die nur die Summen auflisten, werden mit Hilfe der Fibu-Schnittstelle die buchhalterischen Detailwerte aus der Debitorenabwicklung im D&G-Versandhaus-System VS/4 ermittelt. Diese werden dann an DATEV, KHK (Sage) oder eine beliebige Buchhaltungssoftware, die das KHK-Format verarbeiten kann, übergeben.

Zur Umsetzung der Geschäftsvorfälle zu Ihren Konten wird eine spezielle Steuerungsdatei eingesetzt, die von uns eingerichtet wird. Die Fibu-Schnittstelle übergibt im Anschluss aufbereitete Daten für jeden im VS/4 gebuchten Buchungsvorgang. Dabei wird nach zwei Grunddaten unterschieden:

  • Rechnungsbezogene Daten wie Umtausch, Retouren, Rechnungen und Lagerstorno. 
  • Buchungsschlüsselbezogene Daten wie Prämien, Mahngebühren, Zahlungsausgänge, uneinbringliche Forderungen, manuelle Ausbuchungen, Über-/Unterzahlungen, Skonto und Zahlungseingänge.

Bei den rechnungsbezogenen Daten wird zusätzlich die Rechnungshistorie zur Erstellung herangezogen, da hier die Informationen über Teilzahlungszuschläge und Versandkostenpauschalen vorliegen sowie die centgenaue Aufteilung der unterschiedlichen Mehrwertsteuersätze berücksichtig wird. Außerdem bieten wir den Komfort, dass die Erlösbuchungen auf Warengruppenebene vorgenommen werden können, weshalb wir pro Auftragsposition einen Übergabedatensatz erstellen.

Die folgenden Versionen von Sage & DATEV werden derzeit standardmäßig von uns unterstützt:

  • SAGE Classic Line (direkte Schnittstelle)
  • SAGE Office Line (mittels Classic-Converter von SAGE)
  • SAGE Evolution (direkte Schnittstelle)
  • DATEV Kanzleischnittstelle (direkte Schnittstelle)

Sprechen Sie uns an, wenn auch Sie Ihre Buchhaltung optimieren möchten.

Highlights

  • Periodengenaue Zuordnung der Zahlungen
  • Übergabe von rechnungsbezogenen und buchungsschlüsselbezogenen Daten
  • Erlösbuchungen auf Warengruppenebene
  • Übergabe von Daten aus der Rechnungshistorie wie Teilzahlungszuschläge oder Versandkostenpauschale
  • Um Dopplungen zu vermeiden kann jeder Datensatz nur einmal übergeben werden

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Die Versandhandelssoftware VS/4 von D&G-Software ist leistungsstark, effizient in der Anwendung und komfortabel in der Handhabung.

Profitieren Sie von einer effektiven Adressdatenverwaltung, von einem optimierten Workflow zwischen Einkauf, Lagerbestand, Verkauf, Versand und Retourenmanagement, von einer komfortablen Artikelbestandsverwaltung, den flexiblen Modulen, die eine übersichtliche und korrekte Debitoren-Buchhaltung ermöglichen und vielem mehr. Prüfen Sie die Effektivität der unterschiedlichen Marketing-Kanäle. Das D&G-Versandhaus-System VS/4 unterstützt bereits mehr als 340 erfolgreiche Versandhändler.

Die Anforderungen an ein leistungsfähiges und versandhandelsgeeignetes Warenwirtschaftssystem sind umfangreich und anspruchsvoll.

Die Abbildung komplexer Prozessketten von der Adressverwaltung über den Einkauf, die Lagerhaltung und Disposition, den Verkauf über verschiedenste Kanäle, den Versand, die Debitoren-Buchhaltung und den reibungslosen Ablauf des Retourenmanagements muss gewährleistet sein. Das D&G-Versandhaus-System VS/4 (Warenwirtschaftssystem, WaWi, WWS, ERP) unterstützt Sie effektiv bei der Abwicklung Ihrer umfangreichen Geschäftsprozesse - im traditionellen Versandhandel ebenso wie im eCommerce und im stationären Handel (Filialgeschäft).

Um den stets wachsenden Anforderungen im Versandhandel gerecht zu werden, muss eine ERP-Software permanent weiterentwickelt werden.

D&G-Software hat seit vielen Jahren immer den Finger am Puls der Zeit. Die ERP-Software VS/4 von D&G-Software wird also in der leistungsstarken Abwicklung der Geschäftsprozesse ständig aktualisiert. Insbesondere im Zusammenhang mit dem integrierten D&G-Internet-Shop wird die ERP-Software den aktuellen Herausforderungen beispielsweise im Bereich der Mediaplanung, der shopinternen Suchfunktion oder der Nutzung von Web 2.0 Modulen zeitnah angepasst.

Der D&G-Internet-Shop von D&G-Software ist nahtlos an das VS/4 als Warenwirtschaftssystem angebunden.

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