ERP-Migration
Erfolgreich wechseln, produktiver arbeiten
Ein ERP-Wechsel muss kein Risiko sein - er kann zum echten Produktivitätsbooster werden. Dennoch zögern viele Händler: zu aufwendig, zu unsicher, zu teuer. Genau hier setzen wir an. Unsere bewährte Migrationsstrategie für das D&G-Versandhaus-System VS/4 sorgt für Klarheit, Sicherheit und Tempo. Damit Sie den Übergang strukturiert meistern und von Anfang an profitieren.
Sie planen eine Neugründung oder möchten sich als etablierter Händler softwaretechnisch neu aufstellen? Mit unserer Lösung legen Sie das Fundament für effiziente Prozesse, langfristiges Wachstum und eine zukunftssichere Systemarchitektur.
Strukturierte Migration: Vom Alt-System zur Effizienz
Jede erfolgreiche ERP-Migration beginnt mit einer klaren Strategie. Unsere Vorgehensweise sorgt dafür, dass Sie jederzeit den Überblick behalten. Und am Ende eine Lösung nutzen, die exakt zu Ihren Anforderungen passt.
- Analysephase: Vor-Ort-Workshop zur Erfassung Ihrer Ist-Prozesse, Optimierungspotenziale und Schnittstellen
- Pflichtenheft: Klare Dokumentation Ihrer Anforderungen als Grundlage für Budget, Planung und Angebot
- Rollout-Plan: Realistischer Zeitrahmen mit allen Meilensteinen, Abhängigkeiten und Zuständigkeiten
- Persönliche Betreuung: Ein fester Ansprechpartner begleitet Sie durch das gesamte Projekt und bleibt auch danach an Ihrer Seite
Change Management: Die Mitarbeitenden mitnehmen
Ein ERP-Wechsel ist nicht nur eine technische Umstellung, er beeinflusst das gesamte Unternehmen. Damit die Einführung reibungslos verläuft, setzen wir auf ein durchdachtes Change Management:
Frühzeitige Einbindung: Mitarbeitende werden von Beginn an aktiv in den Prozess eingebunden, um Akzeptanz und Mitgestaltung zu fördern
Gezielte Kommunikation: Transparente Informationen und regelmäßige Updates schaffen Vertrauen und Orientierung
Schulung & Support: Bedarfsgerechte Trainings und kontinuierliche Unterstützung sichern eine schnelle und effektive Nutzung
Datenmigration ohne Datenverlust
Altdaten sind wertvoll, doch oft unstrukturiert und nicht kompatibel. Wir sorgen dafür, dass nur relevante Daten mitgenommen werden: bereinigt, strukturiert und vollständig.
Datenanalyse: Gemeinsame Prüfung der Datenstruktur und Inhalte
Datenmapping: Intelligente Zuordnung von Altdaten-Elementen zu den Ziel-Feldern im VS/4
Testmandant: Frühzeitige Möglichkeit zur Freigabe übernommener Daten in Vorschau-System
Automatisierte Migration: Minimiert Fehler, spart Zeit und vermeidet doppelte Erfassungen
Nahtlose Integration mit anderen Systemen
Ein ERP-System ist selten eine Insellösung - es muss mit CRM, Shopsystem, LVS und weiteren Anwendungen verbunden sein. Unsere Migration berücksichtigt den kompletten Prozess:
Schnittstellen-Analyse: Prüfung der aktuellen und zukünftigen Systemlandschaft
Automatisierte Datenflüsse: Nahtlose Integration minimiert manuelle Arbeit
Flexible API-Anbindung: Damit das System mit neuen Anforderungen wächst
Produktivität von Tag eins an - durch gezieltes Training
Ein leistungsfähiges ERP entfaltet seinen Mehrwert erst durch geschulte Anwender. Deshalb sorgen wir dafür, dass Ihr Team schnell und sicher mit dem neuen System arbeitet.
Praxisnahe Schulungen: Individuelle Trainingspläne, abgestimmt auf Ihre Abteilungen
Intuitive Benutzerführung: Einheitliche Masken, durchdachte Bedienung und kontextsensitives Benutzer-Handbuch
Schnelle Einarbeitung: Ideal für neue Mitarbeitende oder saisonale Kräfte
Starke Lösungen out of the box
„Wir waren wirklich positiv überrascht, was in einem ERP-System "out of the box" bereits alles möglich ist. So konnten viele unserer Aufgabenstellungen optimal für unser Tagesgeschäft im VS/4 konfiguriert und abgebildet werden. Das habe ich bei anderen Software-Umstellungen in meiner beruflichen Laufbahn in so einem Maße noch nicht erlebt. Die D&G-Consultants haben uns immer gut beraten und wir waren zu jedem Zeitpunkt optimal über den Projektverlauf informiert. So bereitet selbst eine ERP-Umstellung keine schlaflosen Nächte. Vielen Dank an das Team von D&G-Software.“
Gerd Otto, Geschäftsführer Ahrens + Sieberz
Reibungsloser Go-live statt Stillstand
Der Moment der Umstellung entscheidet über den Projekterfolg. Wir begleiten Sie engmaschig, damit der Betrieb nicht nur weiterläuft, sondern effizienter wird als zuvor.
Go-live-Simulationen: Praxisnahe Testläufe zur Optimierung der Systemstabilität und zur Validierung der Datensicherheit
Geplante Umschaltung: Minimale Downtime, die z.B. zur Inventur oder Lagerneuausrichtung genutzt werden kann
Nachhaltige Betreuung: Auch nach dem Go-live stehen wir mit Support, Schulung und Updates bereit
Zukunftssicherheit: Ein ERP, das mit Ihrem Unternehmen wächst
Ein erfolgreiches ERP muss nicht nur aktuelle Anforderungen erfüllen, sondern auch zukünftige Entwicklungen ermöglichen. Wir setzen auf:
Modularität & Erweiterbarkeit: Damit das ERP flexibel bleibt
Integration neuer Technologien: KI, Automatisierung, Cloud-Anwendungen für maximale Effizienz
Regelmäßige Updates & Weiterentwicklungen: Damit Sie technologisch stets einen Schritt voraus sind
ERP-Start mit Zukunft
Ob Neugründung, Systemwechsel oder digitale Neuausrichtung - eine professionelle Migration ist der Schlüssel zu langfristigem Erfolg. Nutzen Sie die Gelegenheit, veraltete Strukturen hinter sich zu lassen und durch automatisierte, leistungsstarke Prozesse durchzustarten.
Setzen Sie auf ein ERP, das mitwächst, sich anpasst und Ihre Abläufe optimiert. Kontaktieren Sie uns jetzt oder nutzen Sie unseren Call-Back-Service für ein unverbindliches Erstgespräch. Wir begleiten Sie - Schritt für Schritt.
Möchten Sie mehr erfahren?
Kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular oder sprechen Sie mit einem unserer Experten.
Wir helfen Ihnen gerne weiter.