ERP Software Demo: das VS/4 gezielt und kostenfrei erleben

Auf einen Blick: Eine ERP-Software-Demo sollte nicht zeigen, was ein System grundsätzlich kann, sondern wie es die spezifischen Prozesse des anfragenden Unternehmens abbildet. Wer eine generische Demo akzeptiert, bewertet die falsche Frage. Die VS/4 Demo von D&G-Software wird auf Basis eines vorangehenden Gesprächs auf Ihre Anforderungen zugeschnitten – kostenlos, unverbindlich und mit konkreten Prozessszenarien aus dem Handelsalltag.

Wer ein ERP-System evaluiert, kommt an einer Softwaredemonstration nicht vorbei. Sie ist der Moment, in dem Versprechen aus Produktbeschreibungen und Verkaufsgesprächen auf die Probe gestellt werden. Doch eine ERP-Software-Demo ist nur so wertvoll wie die Fragen, die sie beantwortet – und die Szenarien, auf deren Basis sie durchgeführt wird.

Was eine ERP-Software-Demo zeigen kann – und was nicht

Eine gut vorbereitete Demo kann zeigen, ob ein ERP-System die eigenen Kernprozesse im Standard abbildet: Wie läuft ein Auftrag durch das System? Wie werden Bestände kanalübergreifend synchronisiert? Wie werden Retouren verbucht? Wie entstehen Auswertungen – automatisch oder manuell?

Was eine Demo allein nicht zeigen kann: ob das System auch in sechs Monaten noch zur eigenen Prozessentwicklung passt, wie sich der Anbieter im Supportfall verhält und ob die Implementierungskosten realistisch kalkuliert sind. Diese Aspekte erfordern ein Gespräch, Referenzen und einen ehrlichen Einführungsplan – ergänzend zur Demo, nicht als Ersatz dafür.

Der häufigste Fehler: Demo ohne Anforderungsrahmen

Viele Unternehmen gehen in eine ERP-Software-Demo, ohne vorab definiert zu haben, was das System leisten muss. Das Ergebnis ist eine Präsentation, die der Anbieter steuert – und die zeigt, was er zeigen möchte. Stärken werden herausgestellt, kritische Prozesse kommen nicht vor, weil niemand danach gefragt hat.

Branchenkennern zufolge ist der Anforderungsrahmen die wichtigste Vorbereitung vor einer ERP-Demo: Welche drei bis fünf Prozesse sind für das eigene Unternehmen entscheidend? Welche Kanalstruktur muss das System abbilden? Welche Schnittstellen sind zwingend? Wer diese Fragen vorab klärt, kann die Demo gezielt darauf ausrichten – und erhält eine belastbare Entscheidungsgrundlage.

Geführte Demo oder Testversion: was wann sinnvoll ist

Manche ERP-Anbieter bieten neben der geführten Demo auch Testversionen oder kostenlose Zugänge an, mit denen Interessierte das System selbst erkunden können. Beide Formate haben ihren Platz – aber unterschiedliche Stärken:

Eine geführte Demo ist effizienter, wenn die eigenen Anforderungen bereits klar definiert sind und bewertet werden soll, ob ein System diese im Standard abdeckt. Sie spart Zeit und liefert fokussierte Antworten. Eine Testversion ist sinnvoll, wenn konkrete Anwenderinnen und Anwender das System auf Bedienbarkeit und Alltagstauglichkeit prüfen sollen – nach einer erfolgreichen geführten Demo, nicht davor. Wer mit einer Testversion beginnt, ohne vorab die richtigen Szenarien zu kennen, testet ins Leere.

Die VS/4 ERP-Software-Demo bei D&G-Software

D&G-Software entwickelt seit 1987 praxisorientierte ERP-Lösungen für den Handel. Die Demo des VS/4 ist kein standardisiertes Präsentationsformat: Sie wird auf Basis eines vorangehenden Gesprächs auf die Kanalstruktur, Prozesse und konkreten Anforderungen des anfragenden Unternehmens abgestimmt.

Typische Schwerpunkte in der VS/4 Demo, je nach Anforderungsprofil: vollautomatische Auftragsverarbeitung von der Bestellübernahme bis zum Versand, Marktplatzanbindung live über den integrierten Marktplatzmanager, Retourenmanagement und Bestandsrückführung, kanalspezifische Preis- und Sortimentssteuerung sowie Auswertungen für Einkauf, Lager und Vertrieb. Bei Bedarf wird auch die Filialanbindung demonstriert.

Das VS/4 ist TÜV-geprüft und bei mehr als 350 Kunden im Einsatz. Wer vor der Demo wissen möchte, für welche Unternehmensgrößen und Strukturen das System bereits erfolgreich eingesetzt wird, findet das auf der Referenzseite.

Die kostenlose VS/4 Demo vereinbaren

Teilen Sie uns im Vorfeld mit, welche Prozesse und Kanäle für Ihr Unternehmen im Mittelpunkt stehen – wir richten die Demo darauf aus. Der Zugang ist kostenlos und unverbindlich. Schreiben Sie uns über das Kontaktformular oder vereinbaren Sie direkt einen Termin für das Erstgespräch.