ERP Auswertungen: Kennzahlen und Reporting für den Handel

Auf einen Blick: ERP-Auswertungen sollten Führungskräften und Teams jederzeit ein verlässliches, kanalübergreifendes Bild der Geschäftslage liefern – nicht aus manuell zusammengeführten Tabellen, sondern direkt aus der zentralen Datenbasis. Wer Kennzahlen aus verschiedenen Systemen zusammenführen muss, verliert Zeit und riskiert fehlerhafte Entscheidungsgrundlagen. Unser ERP-System VS/4 stellt umfangreiche Auswertungen für alle Bereiche des Handels bereit – von Umsatz und Einkauf über Lager und Logistik bis zu Marketing und Controlling. Datenbasierte Steuerung beginnt mit einem ERP, das die richtigen Zahlen liefert.

Wer sein Handelsunternehmen zuverlässig steuern will, braucht aktuelle Zahlen. Welche Artikel laufen, welche stehen? Wie entwickeln sich Retouren je Kanal? Wo drohen Engpässe im Lager? Diese Fragen lassen sich nur beantworten, wenn alle relevanten Daten in einem System zusammenfließen – und ERP-Auswertungen direkt daraus generiert werden, ohne manuelle Zwischenschritte.

Wo Excel als Reporting-Werkzeug an seine Grenzen stößt

In vielen Handelsunternehmen werden Auswertungen noch immer in Tabellenkalkulation erstellt: Daten aus dem Shopsystem exportieren, mit Marktplatzdaten zusammenführen, Lagerbestand manuell einpflegen. Das Ergebnis ist eine Momentaufnahme – die beim nächsten Datenexport bereits veraltet ist.

Der Auslöser für den Wechsel zu integrierten ERP-Auswertungen ist häufig ein konkretes Problem: Eine Einkaufsentscheidung, die auf falschen Bestandsdaten basiert. Eine Marketingauswertung, die den tatsächlichen Kanalertrag nicht abbildet. Oder schlicht der wachsende Aufwand, monatliche Reports manuell zu erstellen – während das Tagesgeschäft wartet.

Der klassische Fehler: Auswertungen aus Datensilos

Wer Shop, Marktplätze, Lager und Buchhaltung in verschiedenen Systemen betreibt, hat selten ein konsistentes Bild seiner Geschäftslage. Jedes System liefert seine eigene Wahrheit. Umsätze werden doppelt gezählt, Retourenkosten tauchen im falschen Kanal auf, Lagerreichweiten stimmen nicht mit den tatsächlichen Bestellmengen überein.

Branchenkennern zufolge führen genau diese Inkonsistenzen zu den häufigsten Fehlentscheidungen im Handelsbetrieb – nicht mangelnde Analysekompetenz, sondern mangelhafte Datengrundlage. Ein ERP-System, das alle Kanäle auf einer zentralen Datenbasis zusammenführt, löst dieses Problem strukturell. Die Auswertungen sind dann nicht mehr das Ergebnis manueller Arbeit, sondern eine direkte Ableitung aus den laufenden Prozessen.

ERP-Auswertungen im VS/4: umfassend und handelsspezifisch

D&G-Software entwickelt seit 1987 praxisorientierte ERP-Lösungen für den Handel. Das VS/4 bietet umfangreiche Auswertungsfunktionen, die direkt auf die Anforderungen von Omnichannel-Händlern ausgerichtet sind. Die Datenbasis umfasst alle Bereiche des Unternehmens – und liefert damit Auswertungen, die tatsächlich entscheidungsrelevant sind.

Das VS/4 stellt umfangreiche Auswertungsfunktionen für alle Bereiche des Handelsbetriebs bereit: Einkauf, Verkauf, Lager, Versand, Marketing und Controlling. Kanalspezifische Auswertungen ermöglichen den direkten Vergleich zwischen eigenem Onlineshop, Marktplätzen und stationärem Handel – auf Basis derselben Datenbasis, ohne manuelle Zusammenführung. Ergänzend lassen sich ERP-Daten für weiterführende Business-Intelligence-Analysen exportieren und aufbereiten.

Was integrierte ERP-Auswertungen konkret ermöglichen

Mit den Auswertungsfunktionen des VS/4 verändert sich die Art, wie Führungskräfte und Teams arbeiten. Statt reaktiver Fehlersuche steht vorausschauende Steuerung im Vordergrund:

• Umsatz- und Deckungsbeitragsanalysen je Kanal, Artikel und Kundensegment – jederzeit aktuell
• Lagerreichweiten und Bestandsentwicklung als Grundlage für zuverlässige Einkaufsentscheidungen
• Retourenauswertungen mit Ursachenanalyse – nach Kanal, Artikel und Rücksendegrund
• Marketing-Kennzahlen zur Steuerung von Kampagnen und Kundenbindungsmaßnahmen
• Versand- und Logistikauswertungen zur Effizienzoptimierung im Fulfillment
• Kanalübergreifende Controlling-Berichte als Grundlage für strategische Entscheidungen

Wer die Auswertungsmöglichkeiten des VS/4 in der Praxis erleben möchte, findet auf der Referenzseite Beispiele aus dem laufenden Einsatz bei mehr als 350 Kunden – mittlere und große Handelsunternehmen mit komplexen Kanalstrukturen.

Auswertungen live erleben

Unsere Spezialistinnen und Spezialisten zeigen Ihnen in einem unverbindlichen Erstgespräch, welche Kennzahlen das VS/4 für Ihr Geschäftsmodell bereitstellt – und wie Auswertungen in Ihrem Betrieb konkret zur Entscheidungsunterstützung eingesetzt werden können. Eine kostenlose Demo steht bereit. Nehmen Sie jetzt über das Kontaktformular Kontakt auf – wir freuen uns auf das gemeinsame Gespräch.