Umsatzsteuer-IdNr.-Prüfung

Versender, die ihre Leistungen auch ausländischen Unternehmen anbieten, müssen für die umsatzsteuerfreie Lieferung die jeweilige Umsatzsteuer-IdNr. des Käufers auf ihre Legitimität prüfen.

Mit dem Modul Umsatzsteuer-IdNr.-Prüfung können diese Abfragen direkt aus dem D&G-Versandhaus-System VS/4 getätigt werden.

Per HTTPS-Protokoll werden alle relevanten Felder geschützt an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) übermittelt und eine sofortige Prüfung eingeleitet. Das Ergebnis wird innerhalb von Millisekunden zurück an das VS/4 gemeldet und automatisch in einen Anzeigetext umgesetzt. Sofern die Prüfung erfolgreich war, wird eine qualifizierte Bestätigung neben der Umsatzsteuer-IdNr. angezeigt.

Sofern nicht übereinstimmende Daten festgestellt werden, wird in einem Dialogfenster der Grund (Postleitzahl stimmt nicht überein etc.) angezeigt und der Status auf "geprüft - ungültig" gesetzt.

Zu jeder Abfrage, die aus dem VS/4 getätigt wird, wird gleichzeitig ein Schreiben vom BZSt über die Anfrage erstellt, das dann separat per Post zugestellt wird.

Mit dem systemgestützten Bestätigungsverfahren im VS/4 können selbstverständlich auch größere Mengen von Adressdaten geprüft werden. So ist es bspw. möglich, eine Prüfung direkt beim Adressimport zu initiieren oder auch den gesamten oder Teile Ihres Adressbestandes aus dem VS/4 an das BZSt zu übermitteln. Auch hier werden die Ergebnisse sofort in der Adressmaske angezeigt.

Die Umsatzsteuer-IdNr.-Prüfung ist eine ideale Lösung für B2B-Versender, um eine schnelle und fehlerfreie Abfrage zu tätigen. Wie die Umsatzsteuer-IdNr.-Prüfung auch Ihre Prozesse optimiert, zeigen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch.

Highlights

  • Umsatzsteuer-IdNr. direkt aus dem VS/4 heraus prüfen
  • Per HTTPS-Protokoll geschützte Prüfung über das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) 
  • Separates Schreiben per Post 
  • Abfragen auch in größeren Mengen möglich

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