Sicher ist sicher - So schützen Sie Ihre Geschäftsdaten im Ernstfall

Ein Hardware-Defekt oder ein plötzlicher Stromausfall kündigen sich nicht an. Damit Ihr Betrieb im Ernstfall ohne großen Datenverlust direkt weiterlaufen kann, ist eine strukturierte Backup-Strategie für Ihr VS/4 unverzichtbar.

Hier ist ein bewährter Fahrplan, mit dem Sie Ihre Daten optimal absichern:

Sichern Sie Ihre Daten in einem festen Kreislauf rollierend ab. So können Sie bei Bedarf nicht nur auf den Vortag, sondern auch auf Wochen oder Monate davor zugreifen.

• Tagessicherung (T1 bis T5/T6): Nutzen Sie für jeden Wochentag (Montag bis Freitag/Samstag) ein eigenes Speichermedium.

• Wochensicherung (W1 bis W10): Das jeweils letzte Tagesband der Woche wird zur Wochensicherung. Nutzen Sie hierfür 10 verschiedene Medien im Wechsel.

• Monatssicherung (M1 bis M12): Die letzte Wochensicherung des Monats wird zur Monatssicherung und bleibt für ein ganzes Jahr archiviert, bevor das Medium wieder überschrieben wird.

• Jahressicherung: Die letzte Sicherung des Jahres wird dauerhaft aufbewahrt.

1. Sicher lagern: Die aktuelle Tagessicherung gehört griffbereit in die Nähe. Wochen- und Monatssicherungen sollten Sie unbedingt an einem anderen physischen Ort aufbewahren (z. B. in einem externen Schließfach oder Tresor außerhalb des Betriebs).

2. Passwortschutz nutzen: Vergeben Sie in Ihrem Sicherungsprogramm immer ein Passwort für die Medien. So sind sensible Kunden- und Geschäftsdaten vor unbefugten Blicken geschützt.

3. Lückenlos protokollieren: Schreiben Sie auf, wer wann welches Medium gesichert hat. Nur ein gepflegtes Protokoll spart im Ernstfall wertvolle Zeit beim Suchen.

Wir raten beim VS/4 dringend von inkrementellen Backups ab. Wenn Sie ein solches Backup zurückspielen, besteht die Gefahr, dass alte, noch nicht verarbeitete Shopdaten oder Buchungen versehentlich ein zweites Mal verarbeitet werden. Setzen Sie stattdessen immer auf Vollsicherungen.