Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und Verfahrensdokumentation
Um was geht es?
Die Bürokratie hat uns fest im Griff und dazu gehören u.a. auch die Pflege und Aktualisierung der für den Datenschutz relevanten Dokumente sowie, die für Betriebsprüfungen geforderten Unterlagen. Um die damit verbundenen Vorschriften einzuhalten sollten Ihre Unterlagen immer auf dem aktuellen Stand sein. Wir können Ihnen diese Aufgabe nicht abnehmen versuchen Sie dennoch bestmöglich zu unterstützen. Ergreifen Sie bitte diese Hilfestellungen und leiten die zur Verfügung gestellten Unterlagen an die zuständigen Stellen in Ihrem Unternehmen weiter.
Wer ist zuständig?
Die Verfahrensdokumentation (gemäß GoBD) in denen auf die im VS/4 integrierten buchungsrelevanten Workflows eingegangen wird, sollten in den Verantwortungsbereich der Buchhaltung übergeben werden, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten an den entsprechenden Datenschutzverantwortlichen. Für beide Sachverhalte sollte auch zusätzlich die Unternehmensleitung informiert werden.
Wo finde ich diese Informationen?
Diese Informationen sind im Unterverzeichnis VS_Dokumentationen des Installationsverzeichnisses abgelegt sowie auf unserer Webseite im Kundenbereich unter Dokumentationen, die bei jeder End-Version entsprechend aktualisiert werden. Die Dokumente werden jeweils als PDF sowie im Microsoft® Word-Format abgelegt, so dass Sie für Ihre interne Verwendung ggf. Textpassagen besser übernehmen können.
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