Textbausteine übersetzen
Worum geht es?
Bei der Kommunikation per E-Mail mit Ihren Kunden und Lieferanten gibt es sicher Themen, die sich oft wiederholen, wie bspw. bei Angeboten oder Reklamationen.
Was kann getan werden?
Damit die Texte nicht jedes Mal neu eingegeben werden müssen, haben Sie die Möglichkeit unter System - Stammdaten - Textverwaltung - E-Mail-Textbausteine entsprechende Textbausteine zu hinterlegen.
Die so hinterlegten Textbausteine können entweder über den Menüpunkt Einstellungen - Textbausteine oder ab der Version 4.7.100 über den Button Textbausteine aufgerufen und nach Belieben in die E-Mail eingefügt werden.
Was kann noch getan werden?
Die hinterlegten Textbausteine können natürlich auch in eine andere Sprache übersetzt werden. Hierzu muss einfach zum bereits bestehenden deutschen Text der Text in der gewünschten Sprache angelegt werden. In Abhängigkeit vom hinterlegten Sprachkennzeichen wird der Textbaustein dann in der entsprechenden Sprache angezeigt, sofern diese vorhanden ist. D. h. ist bei der Adresse bspw. das Sprachkennzeichen "GB" hinterlegt, werden die verfügbaren Textbausteine auch in Englisch angezeigt. Gibt es zu einer Sprache des E-Mail-Empfängers keinen Textbaustein, wird der deutsche Eintrag verwendet.
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