Archivierung

Im Versandhandel fallen tagtäglich Protokolle, Statistiken und Journale an, die beispielsweise für eine mögliche Steuerprüfung archiviert werden müssen. Das Modul Archivierung hilft Ihnen bei der effizienten, papierlosen Speicherung großer Datenmengen aus dem D&G-Versandhaus-System VS/4 und erfüllt dabei die gesetzlichen Dokumentationspflichten für eine elektronische Archivierung im Sinne der "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD).

Für eine mögliche Steuerprüfung ist zudem die Archivierung im IDEA-Format integriert. Weiterhin ist die von den Steuerprüfern geforderte Verfahrensdokumentation nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) vorhanden und nur durch Ihre internen Abläufe in Richtung Steuerberater zu erweitern.

Dabei können Sie die Archivierung auf Wunsch für einen bestimmten Zeitraum durchführen oder selektiv nach einzelnen Dateien suchen, die archiviert werden sollen. Die Speicherung erfolgt im Anschluss auf ein Medium Ihrer Wahl.

Unsere Experten beraten Sie gerne detailliert zur Archivierung. Fragen Sie uns!

Highlights:

  • Bequeme und sichere elektronische Archivierung gemäß den "Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD)
  • Monatsgenaue Auswahl der zu archivierenden Daten
  • Speicherung auf ein beliebiges Medium
  • Einfaches Suchen, Anzeigen und selektives Ausdrucken von Archivdateien
  • Autark lauffähiges Retrieval-Programm zum Lesen der CD auf jedem Computer
  • Daten sind unveränderbar und somit vor Manipulation geschützt
  • Aufwändige Suche in Aktenordnern beim Zusammenstellen der Daten für den Steuerprüfer entfällt
  • Unterstützung der Prüfsoftware IDEA

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Die Versandhandelssoftware VS/4 von D&G-Software ist leistungsstark, effizient in der Anwendung und komfortabel in der Handhabung.

Profitieren Sie von einer effektiven Adressdatenverwaltung, von einem optimierten Workflow zwischen Einkauf, Lagerbestand, Verkauf, Versand und Retourenmanagement, von einer komfortablen Artikelbestandsverwaltung, den flexiblen Modulen, die eine übersichtliche und korrekte Debitoren-Buchhaltung ermöglichen und vielem mehr. Prüfen Sie die Effektivität der unterschiedlichen Marketing-Kanäle. Das D&G-Versandhaus-System VS/4 unterstützt bereits mehr als 340 erfolgreiche Versandhändler.

Die Anforderungen an ein leistungsfähiges und versandhandelsgeeignetes Warenwirtschaftssystem sind umfangreich und anspruchsvoll.

Die Abbildung komplexer Prozessketten von der Adressverwaltung über den Einkauf, die Lagerhaltung und Disposition, den Verkauf über verschiedenste Kanäle, den Versand, die Debitoren-Buchhaltung und den reibungslosen Ablauf des Retourenmanagements muss gewährleistet sein. Das D&G-Versandhaus-System VS/4 (Warenwirtschaftssystem, WaWi, WWS, ERP) unterstützt Sie effektiv bei der Abwicklung Ihrer umfangreichen Geschäftsprozesse - im traditionellen Versandhandel ebenso wie im eCommerce und im stationären Handel (Filialgeschäft).

Um den stets wachsenden Anforderungen im Versandhandel gerecht zu werden, muss eine ERP-Software permanent weiterentwickelt werden.

D&G-Software hat seit vielen Jahren immer den Finger am Puls der Zeit. Die ERP-Software VS/4 von D&G-Software wird also in der leistungsstarken Abwicklung der Geschäftsprozesse ständig aktualisiert. Insbesondere im Zusammenhang mit dem integrierten D&G-Internet-Shop wird die ERP-Software den aktuellen Herausforderungen beispielsweise im Bereich der Mediaplanung, der shopinternen Suchfunktion oder der Nutzung von Web 2.0 Modulen zeitnah angepasst.

Der D&G-Internet-Shop von D&G-Software ist nahtlos an das VS/4 als Warenwirtschaftssystem angebunden.

Profitieren Sie von einer Shoplösung mit leistungsstarker Performance, umfangreichen Funktionen und Designmöglichkeiten. Der D&G-Internet-Shop basiert auf dem WEBSALE Shopsystem, das als weltweit erstes Shopsystem mit dem Gütesiegel s@fer-shopping durch den TÜV SÜD ausgezeichnet wurde. Ein nahtloses Zusammenspiel von Shop und VS/4 sorgt für schlanke Prozesse, zufriedene Kunden und steigenden Umsatz.