Erweiterungen und Specials für Ihre Bedürfnisse

Abo-/Serienverwaltung

Mit der Abo-/Serienverwaltung können Sie unterschiedlichste Variationen von Abonnements- oder Serienbelieferungen anlegen, verwalten und ausliefern und Zeiten definieren, für und bis wann das Abo geliefert werden soll.

Adressen- u. Auftrags-Import-Schnittstelle

Zum unkomplizierten Import von extern generierten Adressen und Aufträgen in das D&G-Versandhaus-System VS/4 in einem vordefinierten Dateiformat.

Artikel-Schnittstelle

Export und Import von Artikeldaten in einem fest definierten Format aus dem bzw. in das VS/4.

Archivierung

Elektronische Archivierung im Sinne der „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU). Vorbereitung der Archivierung, Brennen auf CD-ROM/DVD-R/+R, Suchen, Anzeigen, selektives Ausdrucken der Archivdateien, mit autark lauffähigem Retrieval-Programm um die CD auf jedem geeigneten PC nutzen zu können. Die Ausgabe erfolgt im von der Finanzverwaltung bevorzugten IDEA-Format.

Attributsverwaltung

Um Ihren Kunden eine einfache und bequeme Vergleichsmöglichkeit im Internet-Shop zu ermöglichen, haben wir die Attributsverwaltung entwickelt. Relevante Merkmale eines Produktes, auch Attribute genannt, können im VS/4 hinterlegt werden und stehen damit dem Internet-Shop zur optischen Darstellung als „Produktvergleich“ zur Verfügung.

Beleglesung

Automatisiertes Erkennen und Einlesen der Bestellkarten und –faxe mit maschineller Übergabe an die VS/4-Auftragserfassung.

Bestellimport-Schnittstelle

Die Bestellimport-Schnittstelle wurde entwickelt, um Lieferanten-Bestellungen aus einem externen System in das VS/4 einzulesen und die Datensätze in die Bestellverwaltung zu übernehmen.

Bonitätsprüfung

Effiziente Bonitätsprüfung gegen mehr als 7,3 Mio. “Negativ-Adressen” von arvato infoscore mittels automatischer Datenübertragung für deutsche, österreichische und schweizer Anwendungen. Als weiterer Partner steht SAF/Accumio mit Zugriff auf den Datenpool der Deutschen Telekom zur Verfügung.

Bonus-System

Mit dem Bonus-System haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kunden durch die Gewährung von Vorteilen in Form von vorher definierten Punkten stärker an Ihr Unternehmen binden. Hat der Kunde dann eine bestimmte Menge von Punkten gesammelt, kann er sich diese entweder als Sachprämie oder Guthaben kanalübergreifend verrechnen lassen.

CallCenter-Anbindung

Zusammen mit unserem langjährigen Partner in Sachen professionelle CallCenter-Dienstleistung, DV-COM mit Sitz in Pforzheim, bieten wir Ihnen professionelle telefonische Bestellannahme im Rahmen eines vollständigen Outsourcings, in den Rand- und Sonderzeiten sowie im Überlauf.

Mit der CallCenter-Anbindung wählt sich der CallCenter-Agent über eine geschützte VPN-Verbindung in Ihr Netz ein, ganz so als säße er bei Ihnen an einem lokalen Arbeitsplatz.

CTI-Lösung

Die Kopplung Ihrer Telefonanlage mit dem PC-Netzwerk bietet einen erheblichen Komfortgewinn: Nicht nur, dass direkt aus der VS/4-Adressmaske heraus eine Telefonnummer gewählt werden kann. Bei hereinkommenden Anrufen werden sogar die Daten des betreffenden Kunden sofort angezeigt (sofern seine Telefon-Nr. übermittelt wurde).

Mehr über die CTI-Lösung finden Sie hier.

Data-Mining-Schnittstelle

Datenaustausch zwischen dem D&G-Versandhaus-System VS/4 und einer Data-Mining-Software in Form einer Datenschnittstelle zur Optimierung Ihrer Mailings.  

eBay-/Amazon-Manager

Zusätzliche Absatzchance im Internet durch die perfekte Integration der gesamten eBay-/Amazon-Abwicklung über das D&G-Versandhaus-System VS/4.

Elektronische Signatur

Für den Versand von Rechnungen per eMail im Geschäftskundenbereich erfüllt das Modul der elektronischen Signatur die vom Gesetzgeber verlangten Anforderungen an Integrität, Authentifizierung und Authentizität.

Endkontrolle

Barcode-unterstützte Kontrolle beim Packen der Pakete durch Prüfung, ob die im Paket enthaltenen Artikel mit den Rechnungs-
positionen übereinstimmen. Mit optionaler Erweiterungsmöglichkeit für eine Seriennummern-/Chargenerfassung beim Versand der Ware.

Mehr über die Endkontrolle finden Sie hier.

Fibu-Schnittstelle

Übergabe der Summenzahlen aus der VS/4-Debitorenabwicklung an eine Finanz-Buchhaltungs-Software in Form einer Datenschnittstelle (Datev-, KHK-Format) mit Erlös-Kontierung auf Warengruppen-Ebene.   

Katalogmanager

Gestalten Sie doch Ihre Werbemittel zukünftig einfach am Bildschirm selber, ohne die bekannten Fehlerquellen wie unterschiedliche Texte, Preise usw. Mit dem Werkzeug "CX30" unseres Kooperationspartners MP-Digital und der entsprechenden Schnittstelle erfolgt der Zugriff auf die Artikeldaten bei der Konzeption des Katalogs direkt und ohne Umwege oder Medienbrüche.

klickTel-Modul

Vorab-Adressprüfung und Datenanreicherung per Knopfdruck mit der klickTel-Netzwerk-Version. 

Kreditkarten-Prüfung und -Abrechnung

Vollintegrierte Abwicklung von Kreditkartenzahlungen über unseren Kooperationspartner Computop GmbH gemäß PCI-Standard.

Laden-/Filialanbindung

Software-Unterstützung einer Laden-/Filialanbindung mit Kassensystem. Optional: erweiterte Ladenanbindung mit automatischem Warenfluss. So gehen Versand und Filiale Hand in Hand.

Mehr über die Laden-/Filialanbindung finden Sie hier. 

Online-Schnittstelle

Kundenservice par Excellence und Entlastung Ihres CallCenters: Anzeige aller Bestellungen (gleichgültig über welchen Bestellweg erzeugt) und deren Status in Echtzeit sowie Möglichkeit des PDF-Rechnungsdrucks.

Mehr über die Online-Schnittstelle finden Sie hier.

Paketimport-Schnittstelle

Die Paketimport-Schnittstelle ermöglicht Ihnen einen Import von Paketnummern, die außerhalb von V-LOG und dem VS/4 erzeugt wurden. Wird der Paket-Versand z.B. über einen Dienstleister abgewickelt und somit die Paketnummern über ein externes System erstellt, können Sie diese über dieses Modul in das VS/4 einlesen.

Retouren- u. Lagerstorno-Schnittstelle

Die Retouren- u. Lagerstorno-Schnittstelle ist entwickelt worden, um eine Erfassung von Retouren in Fremdsystemen zu ermöglichen, die in keiner Verbindung zum VS/4 stehen.

Strecken-Abwicklung

Mit diesem Modul wird der gesamte Prozess von der Artikelanlage, über die Erfassung von Streckenartikeln in Kundenaufträgen und die Bestellung beim Lieferanten bis hin zur Rechnungsstellung ermöglicht.

Verlagsmodul

Praxiserprobte und an die individuellen Bedürfnisse der Verlagsbranche angepasste Lösung mit komfortabler Abwicklung von Zeitschriftenabonnements und Bücherserien, Schnittstelle zur Buchhändler-Abrechnungs-Gesellschaft (BAG), flexibler Honorarabrechnung für Haupt- und Nebenautoren sowie Berücksichtigung von Partien.

Zollschnittstelle CH

Perfekte Abwicklung der komplexen Verzollung nach bzw. von der Schweiz über die Spedition Gebrüder Weiss.